Polityka prywatności i cookies lovebrandsgroup.pl

Dokument do publikacji na stronie WWW | Wersja 2.0 | 01.06.2026

 

Dokument	Polityka prywatności i cookies lovebrandsgroup.pl
Podmiot	LoveBrands Group Sp. z o.o. ul. Gen. Józefa Zajączka 11/C5, 01-510 Warszawa NIP 5252598850 | REGON 14749198 | KRS 00005228814
Wersja	2.0
Data wejścia w życie	01.06.2026

 

1. Informacje podstawowe

Niniejsza Polityka prywatności i cookies opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu lovebrandsgroup.pl, osób kontaktujących się z LoveBrands Group, subskrybentów newslettera, kandydatów, uczestników konkursów lub eventów oraz osób, których dane mogą być przetwarzane w związku z działalnością agencji marketingowej.

Administratorem danych osobowych jest LoveBrands Group Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Gen. Józefa Zajączka 11/C5, 01-510 Warszawa, NIP: 5252598850, REGON: 14749198, KRS: 00005228814. Kontakt w sprawach danych osobowych: office@lovebrandsgroup.pl.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, chyba że odrębna informacja w Serwisie wskazuje inaczej. W sprawach związanych z ochroną danych należy kontaktować się na wskazany adres e-mail.

2. Jakie dane przetwarzamy

Sytuacja	Przykładowe dane
Korzystanie z Serwisu	adres IP, identyfikatory online, dane urządzenia i przeglądarki, informacje o aktywności na stronie – w zakresie wynikającym z konfiguracji Serwisu i cookies.
Kontakt przez formularz/e-mail/telefon	imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, firma, stanowisko, treść zapytania, historia korespondencji.
Zapytanie ofertowe lub współpraca B2B	dane kontaktowe osób reprezentujących klienta/kontrahenta, dane umowne, rozliczeniowe i projektowe.
Newsletter lub marketing	adres e-mail, imię, firma, historia zgód i komunikacji, dane statystyczne dotyczące wysyłki – jeżeli usługa jest aktywna.
Rekrutacja	dane z CV, dane kontaktowe, doświadczenie, kwalifikacje, informacje przekazane w toku rekrutacji.
Eventy, konkursy i akcje promocyjne	dane zgłoszeniowe, kontaktowe, organizacyjne, wizerunek, dane potrzebne do wydania nagrody lub udziału w wydarzeniu.
Social media	publiczne dane profilu, komentarze, wiadomości prywatne, aktywności wobec profilu Administratora.

 

3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania

Cel	Podstawa prawna	Okres przechowywania
obsługa zapytań i kontaktu	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes	do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu albo dłużej, jeśli sprawa przejdzie w umowę lub roszczenia
przygotowanie oferty i realizacja umów	art. 6 ust. 1 lit. b RODO; art. 6 ust. 1 lit. c RODO dla obowiązków prawnych; art. 6 ust. 1 lit. f RODO dla obrony roszczeń	czas trwania umowy oraz okres wymagany przepisami podatkowymi/rachunkowymi lub przedawnienia roszczeń
prowadzenie korespondencji	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	do 3 lat od zakończenia sprawy, a dokumenty umowne/rozliczeniowe zgodnie z właściwą retencją
prowadzenie działań PR i kontakt z mediami	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	do sprzeciwu albo do 3 lat od ostatniej aktywności kontaktu
newsletter i komunikacja marketingowa	art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgoda wymagana przepisami Prawa komunikacji elektronicznej	do wycofania zgody; dowód zgody może być przechowywany do czasu przedawnienia roszczeń
analityka i cookies niewymagane	zgoda użytkownika oraz – gdy dotyczy danych osobowych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO	zgodnie z ustawieniami cookies/CMP i czasem życia konkretnych plików
zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	logi techniczne zwykle do 12 miesięcy, dłużej w razie incydentu lub roszczeń
rekrutacja	art. 6 ust. 1 lit. b/c/a/f RODO; w razie danych szczególnych art. 9 ust. 2 lit. a RODO	bieżąca rekrutacja do 6 miesięcy; przyszłe rekrutacje do 12 miesięcy od zgody
konkursy/eventy	art. 6 ust. 1 lit. b/c/f/a RODO w zależności od funkcji danych	czas akcji + 12 miesięcy; dane nagród/rozliczeń zgodnie z przepisami; wizerunek wg zgody/licencji
obsługa roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	do upływu okresów przedawnienia roszczeń

 

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu Serwisu i działalności, wyłącznie w niezbędnym zakresie.

• dostawcy hostingu, poczty, narzędzi IT, chmury, bezpieczeństwa i backupu;
• dostawcy narzędzi analitycznych, reklamowych, mailingowych, CRM lub formularzy – jeżeli są używane;
• biuro rachunkowe, kancelarie prawne, banki, operatorzy płatności, podmioty kurierskie – jeżeli dotyczy;
• podwykonawcy projektów marketingowych, eventowych, PR, produkcyjnych i kreatywnych – wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji sprawy;
• organy publiczne lub sądy, jeżeli wymagają tego przepisy prawa;
• platformy społecznościowe, jeżeli Użytkownik korzysta z profili Administratora lub wchodzi w interakcje z wtyczkami/linkami do tych platform.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektóre narzędzia internetowe, chmurowe, analityczne, reklamowe lub społecznościowe mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych, jeżeli dostawca lub jego infrastruktura znajduje się poza EOG.

W takim przypadku Administrator stosuje mechanizmy wymagane przez RODO, w szczególności decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne, dodatkowe środki bezpieczeństwa albo inne instrumenty przewidziane przepisami. Szczegółowy zakres transferów zależy od aktualnie wdrożonych narzędzi na stronie i powinien być potwierdzony w konfiguracji CMP oraz umowach/DPA dostawców.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z Administratorem pod adresem office@lovebrandsgroup.pl i skorzystać z praw przewidzianych w RODO.

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania kopii danych;
• prawo sprostowania danych;
• prawo usunięcia danych;
• prawo ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie;
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed wycofania;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Administrator odpowiada na żądania bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie 1 miesiąca od otrzymania żądania. W razie złożoności sprawy termin może zostać przedłużony zgodnie z RODO.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale może być niezbędne do obsługi zapytania, przygotowania oferty, udziału w rekrutacji, konkursie albo wydarzeniu. Brak danych wymaganych może uniemożliwić realizację danej sprawy.

8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika. Narzędzia analityczne lub reklamowe mogą tworzyć segmenty odbiorców i statystyki, jeżeli użytkownik wyraził odpowiednie zgody cookies/marketingowe.

9. Cookies i podobne technologie

Serwis może korzystać z plików cookies i podobnych technologii, takich jak piksele, tagi, local storage lub identyfikatory urządzeń. Niezbędne pliki cookies mogą być wykorzystywane bez zgody, jeżeli są konieczne do działania Serwisu. Pozostałe kategorie, w szczególności analityczne i marketingowe, powinny być uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody przez użytkownika.

Kategoria	Cel	Czy wymaga zgody
niezbędne	utrzymanie działania strony, bezpieczeństwo, zapamiętanie ustawień prywatności	nie, jeżeli są technicznie konieczne
analityczne	pomiar odwiedzin, statystyki, analiza skuteczności treści	tak, jeżeli nie są niezbędne i/lub wiążą się z dostępem do urządzenia
marketingowe	reklama, remarketing, piksele reklamowe, mierzenie konwersji	tak
społecznościowe	integracje z platformami społecznościowymi, wyświetlenie lub udostępnianie treści	tak, jeżeli nie są niezbędne

 

Użytkownik powinien mieć możliwość zaakceptowania wszystkich cookies, odrzucenia niewymaganych cookies oraz zmiany ustawień w panelu preferencji. Odmowa zgody nie może ograniczać dostępu do podstawowej treści Serwisu, chyba że dana funkcja technicznie wymaga określonego pliku.

10. Narzędzia zewnętrzne

W Serwisie mogą być używane narzędzia zewnętrzne, takie jak Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, TikTok Pixel lub podobne rozwiązania. Faktyczna lista narzędzi musi odpowiadać rzeczywistej konfiguracji strony i panelu zgód cookies.

Narzędzie / dostawca	Status w polityce	Uwagi wdrożeniowe
Google Analytics / Google Tag Manager	opisać, jeżeli faktycznie wdrożone	nie ładować przed zgodą analityczną/marketingową, jeżeli nie jest technicznie konieczne
Meta / Facebook / Instagram	opisać, jeżeli działa pixel lub integracje	rozważyć współadministrację/platformowe zasady dla fanpage i reklam
LinkedIn	opisać, jeżeli działa Insight Tag lub integracje	wymaga zgodności z CMP
TikTok	opisać, jeżeli działa pixel lub integracje	wymaga zgodności z CMP
YouTube/Vimeo/mapy/wtyczki	opisać, jeżeli osadzone	ładowanie zewnętrznych treści najlepiej po akcji użytkownika lub zgodzie

 

11. Media społecznościowe

Administrator prowadzi lub może prowadzić profile w mediach społecznościowych. Platformy społecznościowe przetwarzają dane użytkowników według własnych zasad. W zakresie statystyk stron, wiadomości, komentarzy i aktywności na profilu Administrator może być odrębnym administratorem albo – w zakresie określonym przez zasady platformy – współadministratorem z operatorem platformy.

12. Formularze

Przy formularzach należy zamieścić krótką klauzulę informacyjną oraz link do niniejszej Polityki. Nie należy stosować obowiązkowego checkboxa „zgody na przetwarzanie danych” dla zwykłego kontaktu, jeżeli dane są potrzebne do udzielenia odpowiedzi. Checkboxy zgód należy stosować tam, gdzie zgoda jest rzeczywistą podstawą, np. newsletter, kontakt marketingowy telefoniczny, przyszłe rekrutacje lub wizerunek.

13. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana, w szczególności w razie zmiany przepisów, funkcjonalności Serwisu, stosowanych narzędzi lub zakresu działalności. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie.

Data obowiązywania wersji 2.0: 01.06.2026 r.

14. Minimalny tekst banera cookies

Proponowany komunikat pierwszej warstwy CMP:

Korzystamy z plików cookies i podobnych technologii. Niezbędne cookies zapewniają działanie strony. Za Twoją zgodą używamy także cookies analitycznych i marketingowych, aby mierzyć skuteczność strony i działań reklamowych. Możesz zaakceptować wszystkie cookies, odrzucić niewymagane albo dostosować ustawienia. Szczegóły znajdziesz w Polityce prywatności i cookies.

Przycisk	Funkcja
Akceptuję wszystkie	włącza cookies niewymagane zgodnie z kategoriami
Odrzucam niewymagane	pozostawia tylko cookies niezbędne
Ustawienia	otwiera panel kategorii zgód